Software para administrar cerradas, fraccionamientos y condominios
Tu comunidad, organizada.
Administración, comunicación y seguridad de tu cerrada en un solo lugar: cuotas, reservas, reportes, accesos y caseta, conectados.
- App de colonos
- Panel de mesa directiva
- App de caseta
Así se administra hoy
WhatsApp, Excel y una libreta
En la mayoría de las cerradas nada está conectado, y la información se pierde cada vez que cambia el comité.
Mensajes a toda hora
Quejas, avisos y dudas se pierden entre cientos de mensajes.
Cuotas que nadie cuadra
Un archivo que solo entiende quien lo hizo, y que cambia de manos con cada comité.
Accesos en papel
Visitas, placas y paquetes anotados a mano, sin forma de consultarlos.
El problema
A cada quien le duele algo distinto
Vecinos
- No saben en qué se gasta su cuota
- Nadie da seguimiento a sus reportes
- Apartar la palapa es una batalla
Mesa directiva
- Perseguir pagos mes con mes
- Estar disponible a cualquier hora, sin sueldo
- Conflictos que se vuelven personales
Caseta
- Visitas sin un registro confiable
- Bitácoras que nadie puede consultar
- Paquetes sin saber quién los recogió
La solución
Una plataforma, tres apps conectadas
Cada quien usa su app; toda la información vive en un mismo lugar y se actualiza al instante.
Una misma información, en tiempo real, para toda la cerrada
App de colonos
Su cerrada, en el celular
Se instala desde el navegador como una app, sin pasar por ninguna tienda.
- Paga su cuota en línea o la deja domiciliada
- Aparta la palapa, la alberca o el salón
- Genera pases QR para visitas y proveedores
- Reporta incidentes y sigue su estatus
- Ve en qué se gasta el dinero de la cerrada
- Recibe avisos, encuestas y documentos
Panel de mesa directiva
El control de la cerrada, en una pantalla
Cuotas por colono
Quién pagó, quién debe y cuánto se ha recaudado, mes a mes.
Balance transparente
Ingresos contra egresos por categoría, listo para la asamblea.
Reservas, incidentes y juntas
Calendario de amenidades, seguimiento de reportes y minutas.
Colonos, guardias y documentos
Padrón, accesos de caseta, reglamento y actas en un solo lugar.
Cobranza automática
Cuotas que se cobran solas
Lo que más tiempo le quita al tesorero, resuelto sin perseguir a nadie.
- 01
Se genera la cuota
En la fecha de corte que defina tu cerrada.
- 02
El colono paga en línea
Con tarjeta desde la app, o domiciliado para no olvidarse.
- 03
Reintentos automáticos
Si un cargo falla, se vuelve a intentar antes del día límite.
- 04
El dinero llega directo
A la cuenta de la cerrada, no pasa por Kolonify. El panel se actualiza solo.
App de caseta
Cada entrada y salida, registrada
El guardia la usa desde un celular o tablet; la mesa directiva consulta todo desde su panel.
- Escanea el pase QR de cada visita
- Registro manual para quien llega sin pase
- Quién sigue adentro, en tiempo real
- Paquetería con aviso al colono
- Bitácora del turno, sin papel
Red de mascotas
Si se pierde, toda la zona ayuda a buscarla
Cada cerrada lleva el padrón de sus mascotas, y cuando una se pierde, la alerta llega también a los vecinos de las cerradas cercanas. Entre más comunidades usan Kolonify, más rápido vuelven a casa.
Aviso en minutos
El colono publica a su mascota perdida o una que encontró, con fotos y dónde la vio por última vez.
Llega a las cerradas cercanas
La alerta se ve en su cerrada y en las cerradas Kolonify de la zona, con la distancia a cada una.
Mensajes dentro de la app
Quien la vea le avisa al dueño por la app, sin compartir teléfonos ni direcciones.
La cerrada decide
Viene activada y la mesa directiva puede apagarla cuando quiera desde su panel.
Todo lo que incluye
Un módulo para cada necesidad
Incluidos en los dos planes, cada uno en la app que le corresponde.
Cuotas
Cobro en línea y domiciliado
Finanzas
Egresos y balance por categoría
Reservaciones
Palapa, alberca, salón y canchas
Incidentes
Reportes con fotos y seguimiento
Pases QR
Para visitas, eventos y proveedores
Seguridad
Bitácora, guardias y lista negra
Juntas
Agenda, asistencia y minutas
Encuestas
Consultas a toda la comunidad
Documentos
Reglamento y actas a la mano
Padrón
Colonos con o sin cuenta en la app
Proveedores
Directorio de confianza
Avisos
Notificaciones a los colonos
Kolonify AI · complemento
Un asistente que atiende a los vecinos las 24 horas
Vive dentro de la app de colonos. El vecino escribe como si le escribiera al comité, y el asistente lo resuelve. Se suma a cualquiera de los dos planes y funciona con saldo: recargas y pagas solo lo que se usa.
Revisa disponibilidad y aparta áreas comunes
Informa sus cuotas y la recaudación de la cerrada
Levanta incidentes, con fotos incluidas
Responde dudas del reglamento y documentos
Agrega proveedores al directorio
WhatsApp · próximamente
Planes
Dos planes, el mismo software
La diferencia está en los portones automatizados: los compras por tu cuenta o vienen incluidos en una sola mensualidad.
Kolonify Software
La plataforma completa
Toda tu comunidad organizada en una sola plataforma.
- App de colonos, panel de mesa directiva y app de caseta
- Cuotas, cobro en línea y domiciliación
- Finanzas, reservas e incidentes
- Pases QR, bitácora y paquetería
- Juntas, encuestas y documentos
- Portones automatizados opcionales: compras el equipo a un integrador certificado y lo conectamos a la app (próximamente)
Te conviene si ya tienes equipo o prefieres comprarlo.
Solicitar cotizaciónKolonify Acceso Total
Llave en manoSoftware y portones automatizados
Todo lo de Kolonify Software, con portones y plumas automatizados incluidos.
- Portones y plumas que se abren desde la app (próximamente)
- Todo lo de Kolonify Software
- Equipo, instalación y mantenimiento incluidos
- Sin pago inicial: una sola mensualidad
- Lo instala y atiende un partner certificado
Te conviene si no quieres hacer un desembolso grande ni preocuparte por el mantenimiento.
Solicitar cotizaciónComplementos para los dos planes
Kolonify AI
Un asistente que atiende a los vecinos las 24 horas. Funciona con saldo: recargas y pagas solo lo que se usa.
WhatsAppPróximamente
Avisos y asistente por WhatsApp con el número oficial de tu cerrada. Mensualidad fija por cerrada.
Programa de partners
Crece con Kolonify
Un solo programa, con las mismas condiciones para todos. Si administras, vendes o instalas servicios para cerradas, tú decides hasta dónde llegar.
Integrador
Instalas portones, cámaras o control de acceso y apareces en el marketplace frente a las cerradas que ya usan Kolonify.
Partner
Revendes Kolonify Software con tu propia consola y sumas un ingreso cada mes por cada casa de tus cerradas.
Partner integrador
Vendes Kolonify Software y Acceso Total, el paquete llave en mano con portones automatizados. Si quieres, con tu propia marca.
Portones automatizados
PróximamenteAccess Control: la app abre la puerta
Portones automáticos, plumas vehiculares, pin pads, controles y tarjetas conectados a Kolonify. Con Kolonify Acceso Total vienen incluidos con su instalación y mantenimiento; con Kolonify Software compras el equipo a un integrador certificado.
El colono genera un PIN
Desde la app, para él o su visita.
Se valida en línea
En tiempo real, contra la vigencia del pase.
Se abre el acceso
Portón o pluma, sin pasar por la caseta.
Queda en la bitácora
Visible para caseta y mesa directiva.
Disponible hoy: pases QR para visitas y app de caseta.
Cómo empezar
Tu cerrada operando en tres pasos
Configuramos tu cerrada
Cargamos el padrón de colonos, las cuotas, las amenidades y el reglamento.
Invitamos a todos
Los colonos reciben su acceso a la app y los guardias su usuario de caseta.
Tu comunidad opera
La mesa directiva supervisa desde su panel; Kolonify se encarga del día a día.
Preguntas frecuentes
Antes de que las preguntes
El software es el mismo: los dos incluyen las tres apps y todos los módulos. La diferencia está en los portones automatizados. Con Kolonify Software, si los quieres, compras el equipo a un integrador certificado. Con Kolonify Acceso Total vienen incluidos el equipo, la instalación y el mantenimiento en una sola mensualidad, a través de un partner certificado.
Es un complemento para cualquiera de los dos planes que funciona con saldo: la mesa directiva recarga un paquete y cada respuesta del asistente se descuenta de ese saldo. Así la cerrada paga solo lo que usan los vecinos.
Próximamente, como complemento con una mensualidad fija por cerrada: avisos y asistente por WhatsApp con el número oficial de la cerrada.
No hace falta pasar por una tienda de apps: la app de colonos se abre desde el navegador y se puede instalar en el celular como una app. Lo mismo la app de caseta para los guardias.
Cada cerrada conecta su propia cuenta de cobro. El dinero de las cuotas cae directo en esa cuenta, no pasa por Kolonify, y el panel de la mesa directiva se actualiza solo.
Sí. Kolonify se adapta a cada comunidad: cuotas por colono, amenidades propias, uno o varios accesos y sus propias fechas de cobro.
Sí. Cada cerrada solo ve su propia información y el acceso está controlado según el papel de cada usuario: colono, mesa directiva o guardia. Los pagos se procesan con un proveedor certificado.
Solo la alerta: la foto y los datos de la mascota, el nombre de la cerrada y la zona donde se vio. Los vecinos de otras cerradas avisan al dueño por mensajes dentro de la app, sin ver su teléfono ni su dirección. Cada cerrada puede apagar la red desde su panel.
Agenda una demostración. Nosotros cargamos el padrón, las cuotas, las amenidades y el reglamento, invitamos a los colonos y damos de alta a los guardias.
Dale orden a tu comunidad.
Agenda una demostración y conoce Kolonify funcionando.